REDDOXX E-Mail Archivierung

Sichern Sie Ihre E-Mails in der bluechip Cloud

REDDOXX MailDepot

Ab sofort bieten wir die GoBD konforme und TÜV-zertifizierte REDDOXX MailDepot Software in der bluechip Cloud als Software-as-a-Service an. Mit dem neuen Dienst bekommen Fachhandelspartner und Systemhäuser die Möglichkeit Ihren Kunden eine E-Mail-Archivierung in nur 15 Minuten bereitzustellen.

Der Leistungsumfang des neuen bluechip Cloud Dienstes umfasst pro Kunde eine eigene Archivierungs-Appliance als virtuelle Maschine samt Cloud Storage für die Archivierungsdaten. Als Besonderheit lässt sich jede Appliance besonders komfortabel mit dem bluechip Hosted Exchange Dienst nutzen. Hierbei erfolgt die Anbindung des Archivs an die Kundenkonten und E-Mail-Adressen direkt in der bluechip Cloud, so dass ein doppelter Pflegeaufwand für die Zugangsdaten entfällt. Die Benutzer erhalten Zugriff auf ihr Archiv über ein dediziert für Sie bereitgestelltes Webinterface und ein Microsoft Outlook Add-In.

Für Partner und deren Kunden bietet der bluechip Cloud Dienst zudem noch einen weiteren Vorteil. Dank der Anbindung der verschlüsselten Archiv-Daten über den bluechip Cloud Storage Dienst lassen sich bestehende Archive von lokalen REDDOXX-Appliances einfach in die bluechip Cloud hochladen und an die virtuelle Appliance anbinden. Die Migration des Archivs in die Cloud gestaltet sich denkbar einfach. Zur Wahrung von Aufbewahrungsfristen können zudem die Archiv-Container wahlweise in der bluechip Cloud belassen werden oder bequem über den Cloud Storage Dienst heruntergeladen und beim Kunden aufbewahrt werden.

Die virtuellen Archivierungsappliances können auch unabhängig vom Hosted Exchange Dienst in der bluechip Cloud betrieben werden. Hierbei werden seitens REDDOXX die verschiedensten Mailserver samt Microsoft Office 365 und Microsoft Exchange Online unterstützt. Voraussetzung für die Verwendung des Dienstes mit lokalen Mailservern beim Kunden oder Angeboten von anderen Cloud-Anbietern ist ein eingerichtetes Journal/Archiv-Postfach, welches alle eingehenden und ausgehenden E-Mails des Mailservers automatisch speichert.

 

Ihre Vorteile

  • TÜV-zertifizierte Lösung („Geprüfte Archivierung“)
  • Revisions- und rechtssichere Mail-Archivierung
  • Compliance Framework
  • Übersichtliche, einfache Bedienung
  • Ein Login für alle Dienste
  • Schnelle Volltextsuche für alle E-Mails
  • Auditierung mit Vieraugen-Prinzip inkl. Dokumentation im Compliance-Log
  • Einfache Anbindung an Hosted Exchange in der bluechip Cloud
  • Schnelle Migration bestehender REDDOXX-Appliances dank Cloud Storage
  • Externe Auslagerung von verschlüsselten Archiv-Containern möglich
  • Intuitives Webinterface sowie ein Outlook Plug-In für Endanwender
  • Kompatibel mit lokalen Mailservern diverser Anbieter
  • Rückwirkende Archivierung bestehender E-Mails sehr einfach möglich
  • Erweiterung des Archiv-Speichers direkt in den bluechip Cloud Portalen
  • Monatliche Abrechnung
  • In nur 15 min. einsatzbereit

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Archiv-Migration

REDDOXX MailDepot in der bluechip Cloud lässt sich dank der Cloud Storage Anbindung nicht nur flexibel erweitern, sondern bietet Fachhandelspartnern und Systemhäusern einfache Migrationsmöglichkeiten von bestehenden lokalen Instanzen eines REDDOXX Archivs in die bluechip Cloud.

Bei der Einrichtung des Dienstes besteht die Möglichkeit auch anderen Cloud Storage Benutzern in der bluechip Cloud Lese- oder Schreibzugriff per WebDAV von außerhalb zu erlauben. Diese Benutzer können über diesen Zugriff die vorhandenen, mit einem Passwort verschlüsselten Archiv-Dateien von lokalen Installationen einer REDDOXX MailDepot Appliance direkt in die bluechip Cloud kopieren und das Archiv an der Appliance im Rechenzentrum anzubinden. Genauso besteht die Möglichkeit einzelne Archiv-Container über diese Vorgehensweise auch extern auszulagern. Bei einer externen Auslagerung stehen die Archiv-Container nicht in der bluechip Cloud zur Verfügung.

Falls beim Kunden bisher noch keine Archivierungslösung im Einsatz war, können bestehende E-Mails einfach auf verschiedenen Wegen manuell nacharchiviert werden. Am einfachsten geschieht dies in kleinen bis mittleren Umgebungen mit dem Microsoft Outlook Add-In. Bei größeren Umgebungen oder Postfächern mit sehr vielen E-Mails oder verschachtelten Ordnerstrukturen stehen die Spezialisten der bluechip Cloud zur Verfügung, um den Kunden im Rahmen von optionalen Dienstleistungen zu unterstützen.

Archivierungsprodukte

bluechip bietet vorkonfigurierte Pakete, um die REDDOXX MailDepot Archivierung in einem deutschen Rechenzentrum für kleine und mittelständische Unternehmen nutzen zu können:

REDDOXX MailDepot

  • REDDOXX MailDepot Appliance (Traffic inkl.)
  • 10 GB Archiv-Speicher pro Benutzer
  • Speichererweiterung für Archivierung
  • Cloud Storage Anbindung des Archivs
  • Webinterface und Outlook Add-In
  • Migration zur REDDOXX MailDepot Appliance
  • Anbindung an lokale Mailserver, Office 365, Exchange Online

Hosted Exchange Enterprise

  • REDDOXX MailDepot Appliance (Traffic inkl.)
  • 10 GB Archiv-Speicher pro Benutzer
  • Speichererweiterung für Archivierung
  • Cloud Storage Anbindung des Archivs
  • Webinterface und Outlook Add-In
  • Migration zur REDDOXX MailDepot Appliance
  • Anbindung an lokale Mailserver, Office 365, Exchange Online
  • 10 GB Exchange Speicherplatz pro Benutzer (Traffic inkl.)
  • Journal-Postfach
  • Spam & Antivirus Gateway
  • Microsoft Outlook WebApp (OWA)
  • POP3/IMAP-Zugriff
  • Microsoft Outlook Zugriff
  • Zugriff mit mobilen Endgeräten (Push)
  • Speichererweiterungen
  • eigene Domain bei bluechip, inkl. SSL-Zertifikat
  • Microsoft Outlook Lizenz
  • Webhosting-Paket
inklusive nicht möglich optional